如何培养良好的工作习惯?
如何培养良好的工作习惯?
良好的工作习惯之一:今日事今日毕
清除你桌上所有的纸张,只留下与你正要处理的问题有关的东西。那些经常让你想到“有一百万件事情待做,可自己就是没有时间去做它们”,那种“没有止尽,做不完又必须做的感觉”都将在“今日事今日毕”的好习惯中消失。
良好的工作习惯之二:根据事情的轻重缓急行事
并不是所有的工作都能够随叫随做的,一定要按照事情的轻重程度来作合理的安排。因此在接受任务的时候要很明白事件的轻重缓急,并清楚地知道哪些工作是一定要优先安排的,哪些工作是可以兼顾来做的。
良好的工作习惯之三:工作要先写后做
我建议:先把工作要点写出来再开展工作。长期的经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但我知道,按部就班地做事,总比想到什么就做什么要好得多!所以本部门挂了一副对联:上联是“想到的不能没有计划”,下联是“做过的一定要有记录”。
良好的工作习惯之四:不清晰的工作我不去做
本部门工作的不确定因素太多了,而客户能够给予我们的时间又实在太少了。我们一定要要搞清楚到底客户真正需要什么,也就是说“我要做什么”?假如连“我要做什么”都不能明确的话,那工作还有什么意义?。工作目标明确以后我就会想:“为什么要做这件事”、“我应该怎样去做”、“有没有更好的办法”?
良好的工作习惯之五:“5分钟”沟通
沟通的时间不一定要很长,上班前的5分钟谈一谈工作的安排,下班后的5分钟说一说工作的总结,我觉得这样做效果蛮好的!我不反对整天埋头苦干,但有时沟通一下往往会事半功倍。
良好的工作习惯之六:“四个问题”常挂嘴边
问题1:究竟出了什么问题?
问题2:问题的起因是什么?
问题3:这个问题能找到哪些解决方法?
问题4:你建议用哪一种方法?
良好的工作习惯之七:做要事而不是急事
在别人眼中认为急的事,却不一定是你的急事。
整天被急事缠着就如同“救火”,往往为没救成反而惹火烧身。
良好的工作习惯之八:一次只做好一件事
集中精力做好一件事是每位优秀员工的资本。
蜜蜂不是惟一落在鲜花上的昆虫,但只有它采到了蜜!
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