:保管责任保证书 保管责任的承担
创始人
2024-12-09 17:02:11
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  保管责任保证书

  一、资产使用部门: 资产位置: 保管责任人:

  二、责任说明:

  1、责任范围:机房、实操室、电教室管-理-员对各自所负责的机房、实操室、电教室内所有资产负责;办公室的设备,由该设备使用者负责或由该系(部)主任指定负责人,否则由该系(部)主任负责,由信息设备处负责监查。

  2、责任范围内的一切资产若有非正常损坏或遗失,资产管-理-员要即时书面上报信息设备处和监事室,且要根据具体情况负赔偿责任。资产管-理-员指机房、实操室、电教室的管-理-员,办公室具体设备的使用者,以及各部门主管指定的设备负责人,下同。

  3、资产管-理-员要定期清点责任范围内的资产,保证实物与帐目清单相符。若有不符,即时书面上报信息设备处。

  4、资产管-理-员要负责责任范围内设备的日常保养,及时处理或协助处理责任范围内的资产报增、调拨、报废等工作。设备发生故障,要及时填写《设备维修申请单》交信息设备处申请维修,保证设备的正常使用;机房、实验室管-理-员还要负责责任范围内设备的一级维修。

  5、信息设备处对资产作不定期抽查,若发现问题,将对该资产管-理-员追究责任。

  6、该责任书一式三份,由资产中心、信息设备处、资产管-理-员分别存放。

  三、资产变动记录:

  1、资产管-理-员每学期组织一次盘点清查,由信息设备处负责监查;

  2、若资产无变动,则须在资产变动记录表中注明无变动;

  3、若资产有增加,则须在资产清单的空白栏内详细记录增加项目;

  4、若为减少项目且仍有余数,则在该项资产变动项目上划一条横线,要求原来字迹仍可辨认,在上方填上该项资产的余数,再在备注栏内注明减少原因;

  5、若为减少项目且没有余数,则只需在该项资产上划一横线,使原来字迹仍可辨认,再在备注栏内注明减少原因; 6、若变动项目较多,则须另外附资产变动清单。

  7、所有资产变动及手写的改动部分,都必须由信息设备处设备专员和实验室管-理-员共同签字认可才能生效。

  四、附件说明:

  1、附资产清单一份共 页,计 项。

  2、附电脑或成套设备配置明细表一份共 页。 3、附资产管理帐卡一本,共 张。 五、签名栏:

  使用部门主管签名/日期: 设备管-理-员签名/日期:

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