:办公室内勤岗位职责 办公室内勤岗位认知
创始人
2024-11-17 14:01:38
:

  1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

  2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

  3、负责公司会议通知及来电记录工作。

  4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

  5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

  6、协助做好来宾的接待工作。

  7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

  8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

  9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

  10、完成领导交办的其它工作。

  本文系一则办公室内勤岗位职责,仅供各位番禺后勤管理或内勤管理员参考。

  1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;

  2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;

  3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;

  4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;

  5、负责全院资产的管理和协调工作

  6、配合办公室主任做好全院的安全工作

  7、完成领导交办的其他工作。

  一、负责文印室日常事务性工作;负责学院各种文稿的打印、复印。

  二、负责办公设备的管理和维护,如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

  三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  四、负责传真收发、登记、传递工作。

  五、负责办公室的保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电源等关闭情况。

  十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

  十一、负责办公室的考勤工作。

  十二、完成领导交办的其他工作。

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