企业如何制定生产计划?
创始人
2024-12-22 10:30:35
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在制造业中,生产计划的重要性不言而喻,它直接关系到企业能否高效运转和满足市场需求。本文将深入探讨生产计划的内涵、其对企业的价值,以及如何制定一个科学合理的生产计划。

一个生产车间要运转好,离不开靠谱的生产计划。

见过不少车间,因为计划没做好,要么订单积压,要么材料浪费,整个生产现场,那叫一个乱啊。

生产计划是企业运营管理中的关键环节,涉及将资源(如人力、物料、设备、时间等)有效配置,以满足市场需求并确保生产活动的顺利进行。

那到底什么是生产计划,生产计划为什么这么重要,生产计划又该如何制定呢?

01 什么是生产计划?

生产计划,是制造部门为制造产品而制定的计划,核心内容是:在什么时间、什么地点生产多少数量的什么产品。

  • 产品:产品名称或零件名称,要具体到规格型号,如:车型CS75 – 左前门;
  • 数量:要生产的数量或重量(因为比如线圈、粗胚钢等,是用重量来衡量产出的),如:1000件;
  • 时间:要在什么时间完成,具体在哪一天交货,如:交期是:2024.12.25;
  • 地点:明确具体的部门、单位、车间,亦或者产线、工作站,如:生产3线;

示例的整个计划就是:在2024.12.25前,生产3线生产1000件车型CS75 – 左前门。

▲ 生产计划主要内容

生产计划制定不只是制定计划,确保生产计划能够正常执行更是重中之重。

一个可落地执行的生产计划,有很多前置性约束条件。

像是原材料的采购数量、采购时间,需要投入多少人员参与生产,各类生产设备该如何调配使用等等,这些都是需要提前考虑好的,是企业能够按时交货的重要前提。

比如:如果一家生产汽车零部件的工厂,接到了某个车企的大量订单,要求在特定时间内交付一定数量的特定零件,那么生产计划就要明确什么时候采购生产所需的钢材等原材料,安排哪些工人在哪些时间段操作哪些设备来进行加工制造,只有把这些都规划好了,才有可能按时把合格的产品交付给客户。不然很容易出现延误交货、产品供应不足等问题,进而影响企业的信誉和后续发展。

通常情况下,生产计划需要销售部门与生产部门共同协作来拟定。

销售部门更了解市场需求及客户对于产品数量、交期等方面的要求;生产部门则清楚自身的生产能力、设备状况以及人员配置等信息。

02 生产计划的价值

保障生产调度与资源配置。

生产计划就像是一张清晰的 “作战蓝图”,提前对生产任务进行了细致的规划,明确了不同阶段的生产目标、所需的人力安排、物料供应时间以及设备使用计划等。

基于生产计划,生产调度人员能够有条不紊地根据各工序的实际进展情况,合理安排人员上班时间、设备的开启与关停,协调物料按时准确地输送到对应的生产环节,保障整个生产流程顺畅且高效地运转。

也更加有利于企业对各类资源进行精细化管理,让每一份人力、每一台设备、每一批物料都能发挥出最大的价值,实现资源利用的最优化,进而提升企业整体的生产效益。

确保物料供应与交货期。

对生产企业来说,能否按时交货是关乎信誉和市场竞争力的重要因素,而物料能否及时到货并投入生产又对按时交货起着关键作用。

在实际生产中的一些异常情况,如:供应商供货延迟、物料在运输途中遭遇意外、企业对物料需求预估不准确,导致库存不足等,这些都可能使得生产无法按计划进行,最终影响交货时间。

生产计划的存在,就能很好地解决这些潜在问题。

可以依据过往的生产数据、订单需求以及对未来市场情况的预测等,提前分析并计算出各个时间段内不同产品生产所需的物料数量,精准掌握物料的库存动态情况。

基于此,企业就能提前做好物料采购准备,与供应商协商好供货时间,确保物料按时足量到货。即便遇到一些突发状况,也能通过生产计划及时调整生产安排,启用备用的物料供应渠道或者合理调配库存,避免因物料短缺而导致生产停滞,从而最大程度保障按时交货,满足客户的期望,维护企业良好的商业形象。

助力库存合理管控。

库存过多会占用大量资金,增加仓储成本,还面临产品积压过时的风险;而库存过少又容易出现生产中断、无法及时满足客户需求的情况。

生产计划在这个过程中发挥着重要作用,能够依据市场需求预测、生产工艺流程及过往的生产资源使用情况等信息,对未来一段时间内各类资源的使用量以及库存的动态变化进行科学的预估。

通过生产计划,可以明确在不同阶段应该储备多少原材料、半成品以及成品库存,合理设定库存的上下限。

例如,对于一些季节性需求明显的产品,生产计划可以提前安排在淡季适当增加原材料库存,为旺季的生产高峰做好准备,同时在旺季合理控制成品库存,避免积压;对于一些市场需求相对稳定的产品,则可以按照稳定的生产节奏,保持一个较低水平但又能满足日常生产和销售的库存。

这样就能把库存始终维持在一个较为合理的水平,减少资金的占用,提高资金的周转效率,让企业的运营更加灵活高效。

03 制定生产计划

从系统的角度来看,生产计划是一个体系,并且这个体系是有层次的。

按时间长度分类,分为长期计划、中期计划、短期计划:

  • 长期计划:通常涵盖5年或更长时间,主要关注企业的战略发展方向和长期生产能力规划。
  • 中期计划:一般为2至3年,旨在规划企业在计划期内的生产品种、产量和质量,但不针对某一具体品种。
  • 短期计划:通常以一年或更短时间为单位,根据中期计划的要求,针对某一具体品种编制详细的作业计划,包括生产进度、资源配置等。

按内容分类,分为主生产计划、物料需求计划、生产作业计划:

  • 主生产计划(MPS):确定每一个具体的产品在每一个具体的时间段的生产计划,是生产活动的核心指导。
  • 物料需求计划(MRP):根据主生产计划,对所需的各种制造件和采购件进行网络支持计划和时间进度规划。
  • 生产作业计划:包括机器、人力和其他资源的分配,以及具体的生产流程和时间安排。

▲ 制造企业生产计划制定流程

始终认为:小步快跑、持续迭代,是一个非常棒的思维方式。

在绝大数企业中,前面所说的生产计划乃是前进方向、未来画布,是自上而下的生产计划建设方式。

但【生产作业计划】才是实打实的现在,在全局还未明朗、未来并不清晰可见的时候,让自己的业务顺利转起来,小步快跑,才是最优先的抉择。

【生产作业计划】可以锁定到日生产计划,锁定明天的生产计划,让生产要素人机料法环测(人员、物料、设备、工艺、环境、测量工具)都在今夜准备齐全。

每一个明天计划锁定,也就间接锁定一周、锁定一月,形成一条通路。后续再扩展周计划、月计划;再降低库存,减少物料积压;再预防性维修,保质保量保生产。这是自下而上的生产计划建设方式。

04 总结一下

制定生产计划是一个复杂而细致的过程,需要企业综合考虑市场需求、生产能力、原材料供应等多方面因素。

通过全面收集信息、进行预测与综合平衡、制定详细的生产计划大纲、加强沟通与协作及持续改进与优化等措施,企业可以制定出更加合理、可行的生产计划,为企业的稳健发展提供有力的保障。

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