AI办公卷了这么多年,终于能看懂排版格式了。
创始人
2025-07-31 06:41:49

今年的WAIC已经结束好几天了,但差评君现在都还有点没缓过劲儿来。

说是AI大会,但整个大会都被各式各样的机器人占领了,花活要多少有多少。当然了,从底层的AI算力,再到落地的AI应用,排面也不小。

反正逛完今年WAIC,差评君最大的感悟就是,秀肌肉的少了,真正能用起来的多了。

就拿办公领域来说,前段时间,钉钉、飞书还在前后脚为了一张表格使出浑身解数,今年的WAIC上,金山办公又走出了另一AI办公的路子,发布WPS AI3.0版本:WPS灵犀。

区别于其他家东一块、西一块更新小组件的逻辑,WPS这次从整体构思了AI办公应该怎么去落地,可以说视角十分前沿。

而且WPS Office现在有 6.47亿月活设备数,就凭这个量级,金山办公打造出了可能最大规模的AI办公应用,还有真正能够落地AI办公Agent

AI生图、AI生文、AI搜索还有AI数据分析这些功能,都属于基操勿6了,更有意思的是,WPS灵犀说是可以边聊边改PPT,拿文档建知识库,还可以跟文档打电话

所以WPS灵犀发布后的第一时间,差评君就替大伙儿试了,先说结论吧:平时那些折腾来倒腾去的办公需求,现在一个WPS就能给包圆了。

而且通过这次测评,我们还有个特别的发现:WPS AI能够理解格式。

理解格式看起来有些抽象,但没关系,咱们来看一个直观的例子。

我先让WPS灵犀帮我生成了一份项目招标书,文本、格式都安排得明明白白。

再然后,把信誉要求那个部分做了高亮、换颜色和倾斜处理,让WPS灵犀把内容替换成英文。

这次能够更直观地看到,WPS灵犀是在不改变原有格式的基础上,对文字内容进行了替换。

保留格式的功能,看似简单,但差评君用市面上几家有文档编辑功能的AI对比了一波,才发现WPS灵犀是真牛。

生成、修改内容都不在话下,但保留格式就犯难了。甚至其他家的格式还没那么复杂,只是简单做了加粗、倾斜和下划线处理,还是搞乱了。

差评君上网查了些资料才知道,AI理解然后再去处理格式,算是现在AI办公行业的核心难点之一。

因为你得先让AI明白,文档里面的字体啊、字号啊,还有段落、行间距、排版等等等等格式,到底是个啥。

AI改格式,又是一个标准化的过程,标准化这种事,AI 向来不擅长。这么说吧,即使是咱们上手操作,都难免会碰上复制粘贴毁所有的情况,更别提让AI来。

现在很多市面上的AI办公软件,用的大模型虽说够聪明,但保留格式这一点,能做到的真不多。

同样的,让AI PPT,也非常考验WPSPPT格式的兼容。

这次,WPS灵犀上线了全新版本的AI PPT主打一个边聊边改,哪里不满意改哪里。

差评君让WPS灵犀做了一份,差评年度团建计划的PPT。初版大纲没法儿直接用,但问题不大,咱们可以在右边对话框里一直改。

再让WPS灵犀根据团建时间和具体行程,添加团建预算。

咱们假设这版大纲的细节已经足够完善,下一步就可以去挑选模板。

差评君挑了个免费的,选中之后自动生成,没两分钟一份团建方案PPT就新鲜出炉了。

PPT里的所有配图,差评君都是让AI生成的,如果不满意还可以继续生成新的配图。

不知道大伙儿发现没,同样是AI PPT,市面上很多产品都是一句话生成,类似于Agent的逻辑。但WPS灵犀却反其道而行之,搞起了多轮对话

乍一看,WPS灵犀好像还把事情搞复杂了。但如果稍微代入经常做PPT的打工人,就会明白,多轮对话反而能更好地控制PPT质量。

应该没几个人敢打包票自己用AI做的PPT,可以直接一稿过吧?后续的内容、排版,多多少少都得做调整。

一句话生成PPT看上去省事儿,但根据金山办公PPT产品负责人陆炜俊的说法,市面上的一些AI PPT产品,生成的PPT只是长得像PPT,但实质上还是个HTML网页。用户把这些HTML网页导到PPT里,就会出现格式不兼容、难以二次编辑的情况。

而真正理解PPT格式并兼容的公司,除了微软,还有一家就是金山办公。

所以相比于一句话生成PPTWPS多轮对话生成的PPT,更可控,也更稳定。

陆炜俊还透露,现阶段WPS灵犀只能边聊边改大纲,但他们之后还想开发边聊边改模版、边聊边改每一页PPT,把AI PPT的审美也慢慢提上去。

另外,这次WPS灵犀还带来了不少有意思的新功能。

就说这个跟文档打电话的功能,能造福不少开车还得看文件的小伙伴。当然,很多不方便用手操作的场景,比如晕车,还有修自行车、修电器,手没空去翻说明书,这种时候给电子说明书,效率会更高。

就像WPS移动端产品负责人王应韧告诉差评君的那样AI带来的不是代替,而是协作;AI也不是阅读的终结,而是理解的开始。

在移动端,灵犀语音助手正在开启一场人与信息的全新对话方式。

还有WPS知识库,也是个好东西。对企业来说,能够整合内部大量的碎片化信息,比如新人入职培训,出差费用怎么报销、办公设备的领用和登记要找谁......

咱们自己也可以建一个业务知识库,比如把差评君往期的短视频复盘报告攒起来,做一个短视频爆款秘籍,拿到WPS知识广场上共享,指不定还能赚点外快。

反正经过这么一通测评,差评君感觉自己已经被各种WPSAI功能包围了。

往前倒个两三年,AI办公领域的竞争,还只是简单“+AI”的形式,没摆脱外挂工具的属性。但到了今天,衡量一个办公AI是不是足够强的标准,可能也得与时俱进,会聊算不上啥本身,会干活、能把活干好,这才是最重要的。

而想让AI在每一个办公文档里干活的前提,就得先让AI知道自己到底在干什么。

AI办公这个领域里,国内外大大小小的厂商不少,前阵子就连OpenAI也想来掺和一脚。但真正说能处理好底层格式的办公软件老兵,微软算一家,剩下的,怎么着也得给金山办公留一个席位。

因为金山办公花了大量的时间和精力,来理解成千上万的底层格式,在格式兼容性这一块,国内算得上数一数二的存在。

这么说吧,当其他玩家还在卷“大脑”的时候,WPS已经开始组装“身体”了。

谁家大模型的竞技场排名更高一些,能力更强一些,最后落到应用上来,咱们普通用户不一定能清晰地感知到差距。

但在产品体验上,谁家AI的活干得又快又好,很容易就能看出来。

WPS灵犀正在做的事情,相当于是把这么多年对底层格式的理解,装到了大模型的脑子里,让AIWordPPTExcel这些办公文档形成一套世界观,再基于这套世界观,发挥创造力。

差评君觉着,这种能力并不是说随便一个厂商就能轻易复制的。

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