可视化大屏如何助力差旅管理
在当今快节奏的商业环境中，有效的差旅管理对于企业成本控制和运营效率至关重要。本文将带您深入了解如何通过差旅管控驾驶舱——一款专为企业内部设计的差旅费控可视化平台，来提升差旅管理的透明度和效率。
差旅管控驾驶舱是一款服务公司内部的差旅费控可视化平台，以一个容器的形式聚合内部的差旅费用、差旅报销、 差旅安排、财务管理能力，并以可视化的形式呈现。接下来分享我如何进行设计以及流程是如何推进的。
01 流程整合
在设计项目开始之前，进行详尽的流程梳理和与主管的深入沟通是至关重要的。这个过程不仅有助于确保项目的成功，还能够促进双方对项目目标和期望的共识。
最终整合为：改版背景，场景梳理，问题汇总，升级方向、经验总结 5 个方面
02 改版背景
主管长期负责管理差旅费用，借助公司既有系统的数据概览，能掌握费用支出类目、金额及波动情况，开展预算把控、报销鉴别等常规管控工作。
但在向外部合作方展示管理成效、向高层汇报项目成果时，现有管理模式有短板，仅靠数字表格难以让汇报对象快速抓取关键信息、凸显重点，缺乏用图表等可视化形式关联费用与项目进度、业务成果、成本优化成效的呈现方式，是成果展示汇报环节亟待攻克的难题。
03 场景梳理
经过对管理层相约进行会议调研之后，将场景分为 3 类：
- 数据分析：助力管理层解读差旅费用预算与实际支出的相关数据信息
- 辅助决策：为市场拓展筑牢坚实的数据根基
- 洞察市场：借助差旅数据解读助力主管回溯总结并实现成果转化
通过走差与调研，将痛点拆解为三个部分：
- 业务不清晰：缺少分析维度，业务逻辑没有从宏观数据贯穿通至围观组件。
- 主图表达不清晰：主图数据表达不清晰，使用户无法得到场景化的有效数据，视觉效果较差。
- 规范混乱：文字、色彩不规范，设计风格不统一，重点数据不过突出，整体页面缺少质感。
重新构建页面布局，依数据逻辑和用户需求分区展示关键数据，提升易读性，助主管掌握重点。梳理页面逻辑，优化数据跳转路径，确保展示连贯，如点击关键数据可弹出关联明细。依据数据特点与用户需求，从组件库、图表库筛选并二次设计图表，突出重点、标注异常、融入巧思装饰，以契合差旅数据展示需求。
定义设计规范
业务需求定设计规范，布局合理、选适配字体与图标，融入品牌元素，显专业和特色；融入高端商务风，借简约布局、质感模拟、优雅交互，赋大屏生命力与魅力；选银灰、湛蓝、金黄、柑红配色，依特性传达金钱、商务属性。
选择合适图表
基于业务目标与用户需求，循业务路径统计筛选柱状图、条形图、折线图等常用图表类型。将图表分比较类、构成类、分布类，依数据特性量身定制图表以匹配之，提升分析效能。最后，运用清晰可视化视觉语言，增强图表可读性与美观性。
地图视觉迭代
主图为国内地图，旨在提升决策效率。设计运用暗色调背景、3D 效果、微渐变、外发光增强科技感。历经四版迭代：一版视觉冲击力弱、质感差；二版暗黑色调不符商务气质；三版视觉噪音多、过亮；四版平衡质感与信息阅读，数据清晰，获主管确认。
图表视觉升级
对图表进行优化：一是视觉升级，依色彩心理选色、规范字体，提升识别度与数据清晰度；二是增设占比图例，以简约样式标注数值占比，助快速理解数据；三是添加装饰元素，汲取多元灵感装饰，让图表信息丰富且具视觉吸引力。
大屏模版化
大屏模版化适配需求关键在于：一是设定统一模块宽度（278PX），保障布局灵活一致，方便模块添加与重排；二是拆分内容为独立模块，可按需配置优化，适配多样展示需求；三是借此显著削减定制化开发量，助力快速降低开发成本。
06 经验总结
流程化整合有利于设计流程的推进，从前期的团队调研到后面的开发的落地都需要整体的跟进。最后还要说一点，针对和主管们的开会时候不要胆怯，因为本质上是你帮助主管完成自己的任务，只对事不对人就好了。
专栏作家